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お客様情報保護方針

積和レント株式会社お客様情報保護方針

弊社は、不動産の賃貸仲介その他関連諸事業を営む中で、お客様に関する情報を取得、保有し、利用しております。弊社は、こうした情報を保護し、適切に取り扱うことは、弊社における事業活動の根幹をなす「お客様の安心と信頼」を保持するうえで、最低限必要な社会的責務であると認識しております。
本方針は、①弊社が事業を営む中で、商品やサービス又はこれらに関連する情報の提供対象となるお客様ご本人、②お客様への商品やサービスなどの提供に関係するご家族、資金・担保・建築地などのご提供者、保証人、近隣住民の皆様、③お客様を弊社にご紹介くださった紹介者の皆様、④弊社のウェブサイトをご利用いただいている皆様に関わる各種の情報(以下「お客様情報」といいます(※)。)について、その保護に関する弊社の基本方針を、「人間愛」を根本哲学とする企業理念を踏まえ、定めたものです。
※ その記述や記録により特定のお客様を識別できるもの(他の情報と容易に照合でき、それにより識別できるものを含みます。)及び個人情報保護法で定める個人識別符号など、個人情報保護法上の「個人情報」に該当するものをいいます。

1.お客様情報の利用目的

弊社は、お客様情報のお取扱いにあたり、利用目的を特定し、公表又はご本人へご通知します。
取得したお客様情報は、原則として、公表又はご通知した利用目的以外には利用いたしません。

弊社は、お客様情報のお取扱いにあたり、利用目的を特定し、公表又はご本人へご通知します。あらかじめ公表する利用目的は、「お客様情報利用目的」に記載のとおりです。
取得したお客様情報は、原則として、公表又はご通知した利用目的以外には利用いたしません。その利用目的以外の目的でお客様情報を利用させていただく際は、許容される範囲で利用目的の変更を行う場合(この場合、変更した利用目的は、速やかに公表又はご本人へご通知します。)や関係法令で認められる場合を除き、利用目的をご説明し、個別に同意を得たうえで行うことといたします。
このように利用目的の範囲内で利用することはもちろん、弊社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法によりお客様情報を利用することはいたしません。

2.お客様情報の取得

弊社は、不正な手段によらないのはもちろん、適正にお客様情報を含むご利用者の情報を取得いたします。

弊社は、不正な手段によらないことはもちろん、適正にお客様情報を取得いたします。 また、不正な提供を受けてしまわないよう、お客様情報の提供を受けるに際しては、関 係法令等に従い適切に必要事項の確認を行います。
弊社は、商品やサービス提供のステップに合わせ、適宜、必要なお客様情報のご提供 をご本人にお願いしてゆくほか、より良い商品やサービスを企画・開発するために、ア ンケート調査等のご協力をお願いする場合がございます。
ご本人以外からのご紹介によりお客様情報を取得する際も、適正に行うものとし、こ うして取得した際は、すみやかにご紹介先のご本人にご連絡をとらせていただき、その 旨ご報告いたします。

3.お客様情報の共同利用

弊社は、お客様情報を、積水ハウスグループ各社と共同利用しますが、その内容はあらかじめ公表いたします。
共同利用におけるお客様情報の管理について弊社は責任を有し、適切に管理を行います。

弊社は、お客様情報を積水ハウスグループ各社(以下「共同利用グループ会社」といいます(※)。)と共同利用しますが、共同利用に関わる、①お客様情報の項目、②現在の共同利用グループ会社名及び共同利用グループ会社の担当連絡先、③利用目的及び④管理責任会社名等を、共同利用を開始する前にあらかじめ公表いたします。その内容は、「お客様情報の共同利用について」に記載しておりますので、ご確認ください。
お客様情報の共同利用に係る管理責任会社は積水ハウス株式会社とし、また、共同利用グループ会社各社は、それぞれ責任をもって適切に共同利用を行います。
※本方針において「積水ハウスグループ各社」とは、積水ハウス株式会社との関係において、以下のいずれかに該当する会社をいいます。

  • ①積水ハウス株式会社が財務上連結している直接子会社(その会社の議決権又は持分を積水ハウス株式会社が過半数以上直接的に保有している会社。ただし、持分法適用会社及び特別目的会社等を除きます)
  • ②上記①の会社の子会社(その会社の議決権又は持分を上記①の会社が過半数以 上直接的又は間接的に保有している法人。ただし、持分法適用会社及び特別目的会社等を除きます)
  • ③資本関係及び事業内容等に関わらず、積水ハウス株式会社が何らかの事由により重要性を認識している積水ハウス株式会社の関係会社

4.お客様情報の第三者への提供

弊社は、特に必要とされる場合を除き、ご本人の同意を得ることなくお客様情報を第三者に提供いたしません。

原則として、弊社は、ご本人の同意を得ることなく、お客様情報を第三者に提供いたしません。
ただし、次のような場合には、必要な範囲内に限りお客様個人データ(※)を第三者に提供することがございます。

  • ・関係法令によって認められている場合で、弊社が必要と判断した場合
  • ・共同利用や事業の承継に伴う場合のほか、利用目的の達成に必要な範囲内の業務委託などにおいて、お客様情報の保護を適正に義務付けている委託先へ、必要なお客様情報を提供する場合
  • ・必要があり、ご本人を識別できない状態で資料として、提供・公開する場合

※お客様情報のうち、特定のお客様の情報を容易に検索できるデータベース等を構成するもので、個人情報保護法上の「個人データ」に該当するものをいいます。

5.第三者配信事業者(※)による広告配信について

Google、Facebook 等の第三者配信事業者により、弊社が提供するサービスの広告がインターネット上のサイトに表示されています。
これらの第三者配信事業者は、Cookie 等の識別情報を使用することで過去に弊社のWeb サイトへアクセスした情報に基づいて広告配信を行います。

※Cookie については「弊社ウェブサイト利用上のご留意事項」をご確認ください。
お客様にカスタマイズした広告配信を行うことを目的に、弊社が保有する個人情報を暗号化し、これらの第三者配信事業者が保有する情報と照合した結果に基づき広告配信・効果計測を行うことがあります。
これらの第三者配信事業者は広告配信・効果計測以外の目的で当該暗号化された情報を利用することはありません。
なお、弊社が運営するアプリケーションまたはソフトウェアで利用する主な第三者配信事業者及び当該第三者配信事業者による広告配信無効化の手続き(オプトアウト)は以下をご確認ください

※主な第三者配信事業者は以下のとおりです。
①Google LLC
プライバシーポリシー
https://policies.google.com/privacy?hl=ja&gl=jp
オプトアウト方法
https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=ja

②Meta Platforms, Inc.
プライバシーポリシー
https://www.facebook.com/legal/terms
オプトアウト方法
https://www.facebook.com/help/109378269482053?helpref=hc_global_nav

③LINE ヤフー株式会社
プライバシーポリシー
https://www.lycorp.co.jp/ja/company/privacypolicy/
オプトアウト方法
https://terms.line.me/line_rules_optimize

④クリテオ(Criteo)
プライバシーポリシー
https://www.criteo.com/jp/privacy/
オプトアウト方法
https://www.criteo.com/jp/privacy/

6.お客様情報の安全管理措置等

弊社は、お客様情報につきましては、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、お客様個人データの管理・利用にあたっては、個人情報保護法などの関係法令等に従い、必要な記録の作成その他の措置を講じるとともに、お客様個人データの適切性の保持や適時の消去に努めます。漏えい等があった場合には、関係法令等に従い、個人情報保護委員会に報告するなど必要な対応を行います。

  • ①弊社は、保有するお客様情報につきましては、一般的な犯罪対策に加え、国内外の個人情報保護に関する制度などの状況を適切に把握し、お客様情報取扱いルールの制定、管理責任者の配置や報告連絡体制の整備など組織体制面、社員教育の実施など人的管理面、入退室管理や使用機器の管理など物理的管理側面、ネットワークを利用した不正アクセスの防止措置やファイヤーウォールなど情報通信技術面において、必要かつ適切な安全対策を施し、漏洩、滅失又は毀損から保護します。
    業務委託などにより、必要に応じてお客様情報を委託先へ提供する場合には、あらかじめ委託先の安全管理措置が適切であることを確認したうえで、委託先にお客様情報の保護を義務付け、適切な弊社の監督の下で行うものとし、お客様情報の保護に関しましては、ご本人に対し、弊社が直接管理責任を負います。委託業務などの完了後 は、提供したお客様情報は適切な時期に安全に回収又は消去します。
  • ②弊社は、お客様個人データの管理・利用にあたっては、関係法令等に従い、第三者提供を行う場合や第三者提供を受ける場合など必要な記録の作成・保存を実施し、また、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様個人データを正確かつ最新の内容 に保つとともに、利用の必要がなくなれば、遅滞なく消去するよう努めてまいります。
  • ③弊社は、お客様個人データの漏えい、滅失又は毀損やそのおそれを認識した場合、事象・状況に応じ、関係法令に従い、社内報告・被害拡大防止、事実関係の調査・原因究明、影響範囲の特定、再発防止策の検討・実施、個人情報保護委員会への報告やご本人への通知など必要な措置を講じてまいります。

7.お客様情報に関するご請求等

お客様は、ご本人に関するお客様個人データなどについて、個人情報保護法の定めに基づき、弊社に対し開示、訂正、利用停止、第三者提供の停止、消去等のご請求が可能です。弊社は、これについて、関係法令等に基づき適切に対応いたします。

お客様は、下記の「お客様情報に関するご請求・お問い合わせ先」を通じ、ご本人に 関するお客様個人データについて、個人情報保護法で定める、開示、内容の訂正、追加 又は削除、利用の停止消去及び第三者への提供の停止のご請求を行うこと及び第三者 提供記録の開示のご請求を行うことが可能です。ただし、対象となるお客様個人データ は、預託を受けている情報など弊社がこれらの対応を行う権限を有しないものや法令 で対応を要しないとされているものを除く、個人情報保護法上の「保有個人データ」に 該当するもの(以下「保有お客様個人データ」といいます。)に限られます。ご請求に 応じられない場合には、その理由を説明申し上げます。
なお、ご請求に際しましては、ご請求がお客様ご本人によることの確認手続きなど弊 社所定の方法での実施や保有お客様個人データの特定・抽出につきご協力いただくと ともに、ご請求への対応や説明の準備・実施には一定の期間を要すること、また、実費 を勘案した相応な手数料のご負担をお願いする場合があることにつき、あらかじめご 了承下さい。
また、弊社は、お客様情報の取扱いなどに関する苦情(上記ご請求に関するものを含 みます。)についても、適切・迅速に対応してまいります。苦情がある場合には、下記 の「お客様情報に関するご請求・お問い合わせ先」までご連絡下さい。

8.本方針の公表と変更

本方針及びその変更等の情報は、弊社のウェブサイトにおいて公表してまいります。

本方針は、弊社のウェブサイト(https://www.sekiwarent.com/)において公表して まいりますとともに、弊社の本社及び各営業所においては、本方針の紙面を常備してお ります。
本方針は、必要に応じて変更することがございますが、これにつきましても、上記の 手段にて公表するほか、変更内容に応じて合理的かつ適切な方法により、公表、ご本人 への通知などを行ってまいります。

9.お客様情報に関するご請求、お問い合せ先

弊社は、「6.お客様情報に関するご請求等」のご請求や苦情のお申し出先を設けて おりますのでご利用ください。
積和レント株式会社 お客様相談窓口
〒450‐0002 名古屋市中村区名駅四丁目24-16 広小路ガーデンアベニュー1F
電話番号:0570-066-213 電子メールアドレス:fcu-r-ojs@sekisuihouse.co.jp

積和レント株式会社お客様情報利用目的

積和レント株式会社は、工業化住宅の建築請負、不動産の販売や賃貸に関する事業をはじめとする各種事業を営んでおりますが、これら事業の遂行に必要な範囲で、適切にお客様情報を利用いたします。
積和レント株式会社各社のうち、積和レント株式会社を中心とする一部の会社間で、各社の取得するお客様情報を共同利用することを定め、その旨公表しておりますが、当該お客様情報共同利用会社における、お客様情報の利用目的は下欄のとおりです。
取得したお客様情報を下欄の目的以外で利用する場合や、下欄の目的以外で利用する為に新たにお客様情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的等必要な事項を、合理的な方法によりご通知し、ご本人の同意を得た上で行います。

1.お客様情報の利用目的

(1)積和レント株式会社の事業における各種商品・サービスの提供及びこれらのアフターサービスの提供
(2)商品・サービス提供に関連する各種手続(融資、許認可取得、登記等)の支援、取次
(3)積和レント株式会社の事業における営業活動(商品・サービスに関する資料等の送付又はお届け、資産活用関連情報提供等)
(4)商品・サービスの開発、改善
(5)上記各目的に付帯する事項

(積和レント株式会社の主たる事業)

1.工業化住宅建築請負事業
鉄骨系、木質系及びコンクリート系の各種工業化住宅及びアパートの建築並びにこれに付帯する土木、外構、造園等各種建設工事に関する、設計、設計監理及び施工の請負等
2.不動産販売事業
宅地等の土地、戸建住宅、アパート、マンション、商業ビル、事務所、店舗等の売買及びその代理、媒介等
3.不動産賃貸事業
宅地等の土地、戸建住宅、アパート、マンション、商業ビル、事務所、店舗等の賃貸借及びその代理、媒介並びに管理等
4.各種建設工事請負事業
戸建住宅、アパート、マンション、寮、社宅、事務所、店舗、保養所、病院、商業ビル等各種建物の建築、土木、外構、造園等各種建設工事に関する、設計、設計監理及び施工の請負等
5.リフォーム事業
戸建住宅、アパート、マンション、商業ビル等各種建築物の増改築及びリフォームの請負等
6.地域開発・都市開発関連事業
地域開発、都市開発、土地造成及び環境整備に関する調査、企画、設計、施工、監理、エンジニアリング、マネジメント及びコンサルティング等
7.前各号に付帯する諸事業
前各号の事業に付帯する各種調査、工事の請負、不動産の鑑定評価、コンサルティング、損害保険代理業、生命保険の募集、金銭の貸付、債務の保証、建物等の清掃、家具・設備機器・日用雑貨・樹木・植栽等の販売・賃貸借・リース・管理等

2.お客様データの第三者への提供について

上記1.の利用目的には、お客様へのサービス提供に伴い必要となる、次の第三者提供が含まれております。

(1)第三者提供の内容
不動産販売事業や不動産賃貸事業における不動産流通サービスの提供においては、サービスの性質上、取引の相手方の探索や契約等手続きの支援、取次の中で、お客様情報や取引対象物件情報を、取引希望者や仲介業者、指定流通機構、インターネット物件情報ウェブサイト運営者等に提供することがあります。
宅地等の土地、戸建住宅、アパート、マンション、商業ビル、事務所、店舗等の売買及びその代理、媒介等
(2)提供される個人データの項目
第三者に提供されるお客様データの項目は、次のとおりです。
本人の氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、生年月日、性別、勤務先情報、保有資産情報、各種ID 番号、取引対象物件情報及び成約に関する情報
(3)提供の手段又は方法
新聞、雑誌、書籍、チラシ、パンフレット、インターネット等一般的な広告媒体を用いた公表又は取引希望者や仲介業者からの依頼に基づく電話、FAX、電子メール又は郵便等の一般的な通信手段を用いた情報提供
(4)提供の停止について
お客様ご本人のご請求により、お客様個人データの第三者への提供はすみやかに停止いたします。

積和レント株式会社お客様情報の共同利用について

積積和レント株式会社は、住宅関連事業をはじめとする各種事業において、総合的なサービスを、一体となって、効率良くお客様に提供するために、一部のグループ会社間において、各社が取得したお客様情報を共同利用いたします。共同利用の内容につきましては、下記のとおりです。
お客様情報の利用に関しましては、共同利用会社各社がそれぞれ責任をもって行いますが、積和レント株式会社が責任会社となり、各社の共同利用につきましても連帯して責任を負います。

お客様情報の共同利用について